在香港注冊一家公司，最重要的準備工作就是要選定一家持牌的香港秘書公司。某種程度上，這也算境外公司注冊的標配了，不止香港，像新加坡BVI等熱門的公司注冊地都有規定，注冊新公司都需要有法定秘書。

 

那么，法定秘書的重要性在哪里呢？為什么一定需要法定秘書公司呢？香港公司注冊處于2018年1月發布公告，信托及公司服務提供者新許可證制度根據《反洗錢及反恐融資條例》于2018年3月1日生效。信托或公司服務提供者須向公司注冊處處長申請牌照，并須符合“適當人選”準則，方可在香港經營提供信托或公司服務的業務。

法定秘書的任職條件

 

法定秘書是任何人都能勝任嗎？

 

當然不，法定秘書必須要

 

1.有秘書持牌牌照且懂得相關公司法的知識。

 

2.有能力擔當公司法人和公司注冊處的溝通橋梁。

 

3.能專業合法的協助公司董事每年進行年審和報稅工作。

 

也就是說，公司需要當地人、要專業、得有能力、能協助公司發展等多重條件，這幾條都是對于注冊地政府利于管理的必備條件，由此我們也就不難理解為什么法定秘書的存在如此重要了。

 

法定秘書的職責

 

而說到公司法定秘書的職責，公司法定秘書平時要做的是合法運營公司。

 

具體來說是：

 

1.提交法定注冊文件；

 

2.提交法定后續年檢文件；

 

3.安排每年的股東大會；

 

4.公司資料變更，及時提交公司注冊資料；

 

5.保留公司人員法定登記記錄，以便執法人員隨時查閱；

 

6.及時向公司董事和股東通報年度審計、納稅申報、做賬審核等。

 

如何選擇法定秘書

 

鑒于目前市面上各種中介機構公司魚龍混雜，可以從以下幾個比較關鍵的問題去識別篩選：

 

1.您選擇的代理機構合作的法定秘書有秘書牌照嗎？

 

這個問題非常重要，在哪里提供公司注冊服務就需要取得當地秘書執照，否則就是無執照經營。一旦被發現，代理商將面臨相應的處罰，同時代理商注冊的國際公司也將受到影響。市場上仍有一些無牌照的中小代理公司，大家要警惕起來，避免掉入陷阱。

 

2.您選擇的機構有足夠的從業經驗嗎？

 

一般而言，從業時間越長，經驗越豐富，就越能很好地代替公司董事處理公司事務，從而避免了許多不必要的企業發展上的麻煩。

 

3.您選擇的機構可以提供一站式服務嗎？

 

我們要知道，注冊公司只是開始，公司成立后，每年需要維護，需要年檢報稅、銀行開戶等等，這些業務您選擇的機構可以提供一站式配套服務嗎？

 

4.收費是一次性收費還是后期會源源不斷的有很多隱形收費？

 

正規代理機構收費普遍透明。許多投資商和企業在選擇秘書公司時，往往把價格作為主要的衡量標準，這導致許多投資商被低價吸引，而最終卻得不到專業的秘書服務。事實上，價格并非唯一的標準，投資者應該綜合考量其他方面。

 

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